Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;
- Informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie
o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
- Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
- Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
- Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem,
- Zarządem i działami w firmie;
- Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
- Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
- Współpraca z działem IT.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania: Prawo jazdy kat. B, Pakiet MS Office
- Wymagania: - Wykształcenie wyższe, - Dyspozycyjność; - Umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu; - Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu; - Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań; - Dobra znajomość pakietu MS Office; - Prawo jazdy kat. B. - Znajomość j. angielskiego będzie atutem. Miejsce pracy: ul. Młynarska 48 Godziny pracy: 8-16.30 Zgłoszenia: p.urbanek@vipol.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 07.04.2026