Zakres obowiązków
- Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków o udzielenie dofinansowania,
- Sporządzenie bieżącej dokumentacji oraz opiniowanie wniosków w zakresie zgodności z prawem oraz przepisami wewnętrznymi Instytutu,
- Przygotowywanie projektów umów z beneficjentami oraz koordynowanie całości procesu zawarcia umowy i wypłaty przyznanych środków,
- Rozliczenie końcowe dofinansowanych projektów,
- Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja pism i archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie pism, listów i materiałów promocyjnych,
- Korespondencja i kontakt z interesantami, obsługa zapytań telefonicznych i mailowych,
- Obsługa sekretariatu: rejestracja i ewidencja dokumentów, prowadzenie obiegu pism w Instytucie, archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie i kompletowanie akt oraz zestawień,
- Wsparcie administracyjne zespołu projektowego Działu Współpracy Międzynarodowej.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
- Oczekiwania pracodawcy: - Wykształcenie wyższe, - Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - Doświadczenie w pracy biurowej i/lub sekretariacie, - Dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, - Umiejętność pracy w zespole, - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Office 365, - Wysoka kultura osobista oraz etyka zawodowa. Kontakt z pracodawcą e-mail: anna.zak@pisf.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 02.04.2026