Zakres obowiązków
Osoba na danym stanowisku zajmuje się:
- prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
- przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
- opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
- prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
- przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
- opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
- sprawdzaniem zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
- analizą i kwalifikowaniem dokumentów, w tym brakowaniem i przekazywaniem do archiwum państwowego,
- nadzorowaniem nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
- przygotowywaniem rocznych sprawozdań z zakresu działania archiwum zakładowego,
- sporządzaniem rocznych harmonogramów dotyczących archiwizowania dokumentów przez komórki organizacyjne instytucji,
- inicjowaniem brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- prowadzeniem szkoleń, instruktaży i konsultacji dla pracowników w zakresie właściwej archiwizacji dokumentów,
- bieżącym wsparciem pracowników w zakresie prawidłowego archiwizowania dokumentów,
- udziałem w tworzeniu i wdrażaniu regulacji wewnętrznych instytucji związanych z archiwizacją dokumentów.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Archiwistyka
- Doświadczenie: lata: 1
- Wymagania: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
- Wymagania - osoba na danym stanowisku: - ma wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka albo ukończyła studium o kierunku archiwistyka lub kurs archiwalny II stopnia, - ma minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum, - zna zasady i systemy elektronicznego zarządzania dokumentami (w tym archiwizacji w EZD), - prowadziła szkolenia wewnętrzne dla pracowników z zakresu archiwizacji, - zna bardzo dobrze obowiązujące przepisy prawa dotyczące instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, - bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel, - doskonale planuje i organizuje pracę własną, - ma wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoką kulturę osobistą, - jest rzetelna i samodzielna, - biegle mówi w języku polskim. Mile widziane: - doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury, - znajomość języka angielskiego na poziomie B1. Osoby zainteresowane są proszone o wysłanie CV w języku polskim do 02.05.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości należy wpisać: "Archiwista/Archiwistka". Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem iod.sv@dpag.pl. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: - żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, - ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026