Zakres obowiązków
1. Bieżące prowadzenie Biura Inwestycji od strony organizacyjnej i administracyjnej;
2. Obsługa kancelaryjna i administracyjna zespołu Biura Inwestycji;
3. Prowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji w formie papierowej i elektronicznej;
4. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz współpraca z archiwum zakładowym;
5. Koordynacja terminów narad i spotkań obejmująca prowadzenie i aktualizację kalendarza Biura Inwestycji, kontakt organizacyjny z uczestnikami, wysyłkę zaproszeń, obsługę zmian terminów oraz przygotowanie organizacyjne spotkań na polecenie zespołu merytorycznego;
6. Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy Zamawiającym, Inwestorem Zastępczym, Projektantem i Wykonawcą;
7. Kompletowanie materiałów do dalszego procedowania, prowadzenie dokumentacji inwestycji (rejestry korespondencji, rejestr zmian, rejestr roszczeń, rejestr ryzyk);
8. Wsparcie w przygotowywaniu materiałów do raportów oraz sprawozdań dla organu nadzorującego;
9. Monitorowanie procedur administracyjnych (pozwolenia, zgłoszenia, uzgodnienia, decyzje).
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 4
- Wymagania: doświadczenie w pracy w zespole, biegła obsługa komputera i obsługa internetu, Biegła znajomość pakietu Office
- Wymagania: 1. Wstępna znajomość przepisów Prawa budowlanego oraz zasad realizacji inwestycji w sektorze publicznym; 2. Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy; 3. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami równolegle; 4. Biegła znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególność MS Excel); 5. Praktyczna znajomość procesu inwestycyjnego (od fazy projektowej do odbioru końcowego); 6. Dobra znajomość zasad obiegu dokumentów, korespondencji formalnej i urzędowej oraz pracy w administracji publicznej; 7. Umiejętność współpracy w zespole; 8. Samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność oraz świadomość poufności pracy z dokumentami. Niezbędne dokumenty: 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; Kwestionariusz dostępny na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/ 2. Udokumentowanie wyższego wykształcenia technicznego 3. Kopia/skan dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 4. Udokumentowanie minimum 4-letniego doświadczenia w pracy przy realizacji inwestycji budowlanych po stronie Zamawiającego lub Inwestora realizującego kubaturowe inwestycje budowlane; 5. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. 6. Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP) W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 19.04.2026 r. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form: - drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując PME/2026/4; - osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/4 - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14 Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 19.04.2026 r. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów. Pełna treśc oferty jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026