Zakres obowiązków
1. Przygotowywanie i samodzielne prowadzenie postępowań w oparciu o znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), aktów wykonawczych do ustawy oraz innych przepisów mających zastosowanie w prowadzonych postępowaniach o zamówienie publiczne.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania postępowań, w tym prawidłowego szacowania wartości przedmiotu zamówienia, opracowywania przedmiotu zamówienia w zakresie parametrów technicznych, dokumentacji projektowej lub innej w zależności od przedmiotu zamówienia, treści postanowień umownych.
3. Przygotowywanie postępowań o zamówienie publiczne w tym m. in. przygotowywanie SWZ oraz pozostałych dokumentów przetargowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.
4. Prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentowanie podejmowanych w postępowaniu czynności.
5. Zamieszczanie na stronach Biuletynu Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Unii Europejskiej wszystkich niezbędnych ogłoszeń, w tym o wszczęciu postępowania, o udzieleniu zamówienia,
o wykonaniu umowy oraz wszelkich zmian do nich.
6. Zamieszczanie dokumentacji na stronach prowadzonego postępowania.
7. Udział w komisjach przetargowych.
8. Nadzór nad kompletowaniem i przechowywaniem dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie Pzp,
9. Współpraca przy przygotowaniu sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach dla Urzędu Zamówień Publicznych.
10. Współpraca przy przygotowaniu wewnętrznego Planu Postępowań i jego zmian.
11. Współpraca przy przygotowaniu przez jednostki organizacyjne IPiN materiałów niezbędnych do sporządzania planu inwestycyjnego i finansowego.
12. Współpraca z komórkami IPiN przy przygotowaniu i prowadzeniu dokumentacji rozeznania cenowego dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej 170 000 tys. zł, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych.
13. Prowadzenie rejestrów, o których mowa w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych.
14. Wykonywanie innych poleceń zleconych przez Kierownika DZP lub Dyrektorów IPiN.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 3
- Wymagania: Pakiet MS Office
- Wymagania: - wykształcenie minimum średnie - minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku pracownika ds. zamówień publicznych, w tym minimum rok po stronie Zamawiającego - znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych i innych wytycznych w tym zakresie, Kodeksu cywilnego w zakresie niezbędnym do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, - praktyczna znajomość umieszczania ogłoszeń w BZP i enotice2 - sprawne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office, w szczególności MS Excel - umiejętności analitycznego myślenia - bardzo dobre umiejętności organizacyjne - wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne - umiejętność współpracy w zespole oraz z osobami merytorycznymi - umiejętności poszukiwania rozwiązań - samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność - wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem - znajomość obsługi platformy Marketplanet będzie dodatkowym atutem - doświadczenie w branży medycznej będzie dodatkowym atutem - dodatkowym atutem będzie doświadczenie w przygotowanie i przeprowadzaniu postępowań konkursowych na udzielenie świadczeń zdrowotnych, zgodnych z art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej - komunikatywna znajomość języka polskiego. Kontakt: e-mail: mdorengowska@ipin.edu.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.07.2026