Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów (Nr ref. 22/NK/2026) K/M

Zakres obowiązków

- kompleksowe prowadzenie kont opłat lokali zasobu ZGN Śródmieście, w tym: otwieranie, zamykanie, wprowadzanie zmian, dokonywanie naliczeń, ewidencjonowanie wpłat, przeksięgowania, odsetek i rekompensat za nieterminowe płatności;

- wystawianie zawiadomień o zmianach opłat dla użytkowników;

- ewidencjonowanie kosztów sądowych i komorniczych na kontach czynszowych;

- przeksięgowywanie należności bieżących na należności sporne oraz spornych na zasądzone;

- przeksięgowywanie wpłat komorniczych na odpowiednie subkonta analityczne;

- obsługa e-BOK w zakresie: zakładania nowym najemcom kont na e-bok, generowania i przekazywania im loginów i haseł, zamieszczania dokumentów finansowo-księgowych;

- weryfikacja i aktualizacja danych w systemie Czynsze – Media (więcej na www.zgn.pl) na potrzeby sprawozdawczości oraz innych funkcjonalności (kontrahenci, oznaczenia kart lokali, pustostany i inne w zależności od potrzeb);

- obsługa wniosków o zwroty nadpłat w zakresie potwierdzania wysokości salda konta;

- okresowe ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów w zakresie powierzonych zadań w tym m.in.: analiza sald, sporządzanie potwierdzeń sald;

- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych;

- sporządzanie wykazów, zestawień, informacji dla potrzeb zewnętrznych i wewnętrznych Zakładu;

- wsparcie punktu obsługi klienta w ADK w zakresie merytorycznym przy udzielaniu informacji najemcom/użytkownikom.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania: biegła obsługa komputera, Microsoft Office, umiejętność pracy w zespole, sumienność, odpowiedzialność, terminowość
• Do realizacji powyższych zadań potrzebne są: - dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office; - zdolności analityczne oraz logiczne i konstruktywne myślenie; - dokładność, sumienność, terminowość oraz dobra organizacja pracy; - wysoka kultura osobista; - umiejętność pracy w zespole. Mile widziane: - znajomość regulacji prawnych dotyczących ustawy: o rachunkowości, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali; Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1 , - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie - wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku Jak złożyć swoją ofertę? Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację możesz również dostarczyć: - mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl, - osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, Nr ref. 22/NK/2026. Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu*2 ; - oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy. W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany. Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna. ! Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. !! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Dodatkowe informacje Warunki pracy: Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością: W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%*3. Przetwarzanie danych osobowych: Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO. Informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5. 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@zgn.waw.pl 3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście. 4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście *1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. *2 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 tj.). *3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Miejsce pracy: ul. Szwoleżerów 5 Godziny pracy: 8-16

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: jedna zmiana
• Data rozpoczęcia: 15.05.2026