Zakres obowiązków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- dekretowanie dokumentów księgowych,
- wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu księgowego,
- kontrolowanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym, prawidłowości i kompletności ich opisu,
- obsługa bankowości elektronicznej Biblioteki, m.in. wprowadzanie przelewów bankowych,
- uzgadnianie sald i zapisów na kontach księgowych,
- prowadzenie obsługi kasowej, rozliczanie zaliczek gotówkowych,
- weryfikacja i wprowadzanie do systemu bibliotecznego danych dotyczących spłaty zobowiązań czytelników wobec Biblioteki dokonanych na rachunek bankowy Biblioteki,
- udział w sporządzeniu deklaracji podatkowych,
- udział w sporządzaniu sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (m.in. Rb-N, Rb-Z),
- udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- uzgadnianie sald z kontrahentami,
- wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 3
- Wymagania: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
- Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: rachunkowość, finanse, ekonomia), - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - bardzo dobra znajomość przepisów i zagadnień z zakresu: przepisów podatkowych, ustawy orachunkowości, prawa zamówień publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych oraz oodpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, doświadczenie w rozliczaniu dotacji, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie zpełni praw publicznych, - niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - biegła znajomość języka polskiego, - stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku, - dobra, praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególności MS Excel), - doświadczenie w obsłudze programów finansowo-księgowych (mile widziana znajomość programu Xpertis Finanse i Księgowość). Wymagania dodatkowe: - odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych, - dokładność i systematyczność, - zaangażowanie w wykonywaną pracę, skrupulatność i sumienność, - umiejętność pracy wgrupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, - wysoka kultura osobista, - bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, - gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji, - mile widziane doświadczenie w pracy w Instytucji Kultury. Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, - życiorys (CV), - podpisane oświadczenie oposiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu zpełni praw publicznych, - podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, - kserokopie świadectw pracy do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, - kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, - zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem). - podpisane oświadczenie otreści: "Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia4 maja 2016r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy." Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: kadry@bpmokotow.waw.pl lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 30 kwietnia 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia. W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: Nabór na stanowisko księgowy / księgowa wBibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego wDzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 18.05.2026