Zakres obowiązków
- nadawanie aptekom i punktom aptecznym, które chcą zawrzeć z Oddziałem umowę na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę, uprawnień do Systemu Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) na podstawie złożonego wniosku rejestracyjnego,
- zawieranie, ewidencjonowanie i aktualizacja umów z aptekami na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę,
- prowadzenie rejestru umów na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę,
- zawieranie, ewidencjonowanie i aktualizacja umów z aptekami na realizację świadczeń opieki zdrowotnej w aptece (szczepień ochronnych w aptekach, dyżurów w dni wolne od pracy lub dyżurów w porze nocnej w aptece, realizacji programu pilotażowego w zakresie usług farmaceuty dotyczących zdrowia reprodukcyjnego),
- wsparcie aptek w rozumieniu ustawy o refundacji w merytorycznym procesie rozliczania umów,
- monitorowanie realizacji umów oraz stosowanie sankcji zgodnie z postanowieniami umowy,
- prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji na podstawie itp. 127da ustawy prawo farmaceutyczne,
- udzielanie informacji aptekom w zakresie prawidłowości wystawiania i realizacji recept,
- prowadzenie działań mających na celu odzyskanie środków finansowych wynikających z nienależnej refundacji aptecznej.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie branżowe
- WYMAGANIA KONIECZNE - wykształcenie co najmniej średnie (preferowany w zakresie zdrowi publicznego, administracji, prawa); - dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, Access); - lata pracy zawodowej: - minimum 4- letnie doświadczenie pracy zawodowej przy wykształceniu średnim; - minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym. (Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / aktualnym wyciągiem z CEIDG). WYMAGANIA DODATKOWE - doświadczenie w pracy w instytucjach związanych ze służbą zdrowia, - umiejętność formułowania pism, - umiejętność pracy pod presją czasu, - znajomość przepisów prawa: - ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.), - ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 253 t.j) -Rozdział 6, - ustawy z dnia 6 września 2001 r.- Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2025 r. poz. 750, z późn. zm.) Rozdział 5 i 7. WYMAGANE DOKUMENTY: - CV w formie elektoronicznej lub podisane w formie papierowej, - kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,; - kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę (świadectwa pracy), umowy zlecenie (zaświadczenia) lub prowadzenia działalności gospodarczej (wydruk z CEIDG); - kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi; - podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej. Pracodawca zachęca do skorzystania z poradnika, jeśli kandydat chce dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szuka dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Można tam też znaleźć klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. Link do poradnika: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/ W przypadku dodatkowych pytań, możliwy kontakt pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz-warszawa.pl. Kandydatki i Kandydatów pracodawca prosi o składanie dokumentów do 18.04.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ ul. Chałubińskiego 8 00-613 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy Warszawa/26/26. Miejsce pracy w dzielnicy Śródmieście. Data rozpoczęcia pracy zgodnie z ustaleniami z osobami wyłonionymi do zatrudnienia. Link do formularza aplikacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=8c596d8575454c8eab35ad84973ec953
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026