Zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku:
- prowadzi obsługę kadrową pracowników Oddziału, w szczególności przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
- zakłada i prowadzi akta osobowe pracowników
- opiniuje pod względem kadrowym prośby i wnioski w sprawach osobowych,
- prowadzi i uaktualnia pomocnicze bazy dotyczące spraw kadrowych realizowanych przez Zespół
przygotowuje akta osobowe zwolnionych pracowników, i przekazuje je do Archiwum Straży Granicznej,
- sporządza protokoły dokumentów zakwalifikowanych do wybrakowania znajdujących się w ewidencji Zespołu,
- prowadzi ewidencję rozstrzygnięć dyscyplinarnych, kar porządkowych podjętych w stosunku do pracowników zatrudnionych w Oddziale.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 2
- Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie, - doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji lub pracy biurowej, - podstawowa znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, znajomość przepisów z zakresu archiwizacji umiejętność obsługi komputera ( zwłaszcza edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych), - posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych, - dyskrecja, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętności interpersonalne, - w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe administracyjne, - doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w komórce kadrowej, - komunikatywna znajomość języka polskiego. Dokumenty niezbędne: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r., - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dokumenty dodatkowe: - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, - informacja RODO (wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce wzory oświadczeń). Aplikacje przyjmowane są do 27 kwietnia 2026 w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 162845" na adres: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23 02-148 Warszawa Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Kontakt tel.:. (22) 500 33 79, 500 31 90. Pełna oferta dostępna na stronach: nabory.kprm.gov.pl i bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026