Zakres obowiązków
- naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów,
- przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami,
- rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z w/w tytułów,
- przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym,
- comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń i rozrachunków z pracownikami,
- sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń ZUS, US, GUS, PFRON,
- przygotowywanie zaświadczeń ZUS ERP-7,
- wyliczanie kosztów osobowych pracowników oddelegowanych do realizacji projektów zgodnie z określonym procentowym zaangażowaniem w projekcie,
- udział w kalkulacji kosztów osobowych w projektach,
- udział w rozliczaniu realizowanych Projektów przy wsparciu Pionu Głównego Księgowego,
- bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych oraz ośrodków powstawania kosztów (OPK),
- rozliczanie umów zawartych na pokrycie kosztów dodatkowego wynagrodzenia dla kierowników szkolenia specjalizacyjnego oraz kosztów związanych ze szkoleniem specjalizacyjnym lekarzy zgodnie z określonymi terminami, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań,
- udział w tworzeniu planów finansowych podmiotu, projektów,
- nadzór nad dokumentacją płacową,
- archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie,
- udział w pracach Zakładowej Komisji Socjalnej.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Finanse i rachunkowość, Ekonomia, Zarządzanie i marketing lub pokrewne
- Doświadczenie: lata: 5
- Wymagania: Program Płatnik, biegła obsługa komputera, pakietu MS Office, Obsługa urządzeń biurowych
- Wymagania: - wykształcenie wyższe (Finanse i rachunkowość, Ekonomia, Zarządzanie i marketing, bądź pokrewne) - 5 lat doświadczenia zawodowego - pracy w Dziale Płac w podmiocie leczniczym/instytucie badawczym, - umiejętności naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, świadczeń macierzyńskich i rodzicielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obsługa potrąceń należności ustawowych, w tym potrąceń komorniczych, - praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz prawa pracy, - praktyczna znajomość przygotowywania i wysyłania deklaracji ZUS, PFRON, PIT i innych wymaganych przepisami prawa, - biegła znajomość języka polskiego, - znajomość modułu Kadry/Płace InfoMedica (mile widziane), - znajomość programu Płatnik, - obsługi urządzeń biurowych, - biegła znajomość MS Office, a przede wszystkim Excel, - rzetelność, skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność, - zorientowanie na osiąganie celów, - myślenie analityczne i umiejętność formułowania wniosków, - umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji, - dobra organizacja pracy, - otwartość na zmiany, - samodzielność w działaniu. Kontakt: rekrutacja@wiml.waw.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026