Zakres obowiązków
l. pozyskiwanie środków finansowych z zewnątrz, przygotowanej niezbędnej dokumentacji w zakresie dotacji, projektów i funduszy celowych, ścisła współpraca z Centrum Usług Wspólnych Powiatu Płockiego w celu zapewnienia spójności danych finansowych i terminowego zamykania okresów sprawozdawczych,
2. prowadzenie i bieżąca kontrola rozliczeń z kontrahentami, pracownikami i instytucjami zewnętrznymi, monitorowanie terminowości spłat należności i zobowiązań,
3. koordynowanie procesem odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy KSeF, weryfikacja poprawności merytorycznej i rachunkowej e-faktur pobranych z systemu, koordynowanie obiegu efaktur,
4. prowadzenie spraw związanych z gospodarką mieniem ruchomym (kasacja, utylizacja, ocena przydatności składników mienia, prowadzenie niezbędnej dokumentacji z tym związanej),
5. prowadzenie ewidencji wposażenia jednostki oraz prowadzenie ewidencji środków txałych,
6. prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych będących w zasobach ms,
7. promocja domu i dbanie o wizerunek Domu, prowadzenie social media Domu,
8. archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz aktami wewnętrznymi,
9. współpraca z imymi jednostkami w zakresie spraw dotyczących Domu.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 3
- Wymagania: biegła obsługa komputera, Microsoft Office, analityczne myślenie, prawo jazdy kat B
- Wymagania niezbędne: 1. posiadanie obywatelstwa polskiego, 2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 3. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. posiadanie nieposzlakowanej opinii, 5. wykształcenie wyższe, preferowane kierunki lub specjalności studiów: zarządzanie, administracja publiczna i samorządowa, ekonomia, finanse i rachunkowość, 6. doświadczenie zawodowe z osobami z zaburzeniami intelektualnymi i psychicznymi, 7. minimum 3 lata stażu pracy. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, 2. znajomość funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), 3. znajomość zasad kasacji, wyceny składników mienia, 4. umiejętność poszanowania wolności, intymności, godności i poczucia bezpieczeństwa mieszkańców domu pomocy społecznej, 5. obsługa pakietu komputerowego MS Office, biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 6. znajomość obsługi systemu KSeF, 7. mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego oraz jednostkach pomocy społecmej, 8. umiejętność analitycmego myślenia, 9. umiejętność interpretacji i stosowanie przepisów, 10. odporność na stres, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, 11. umiejętność pracy w zespole.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026