Zakres obowiązków
- nadzorowanie i koordynowanie projektów administracyjnych realizowanych w ramach działu: związanych z infrastrukturą biurową, techniczną i usługami zapewniającymi ciągłość działania instytucji;
- współpraca z firmą IT w zakresie nadzoru nad mieniem i sprzętem instytucji, zarządzania licencjami, prowadzenia ewidencji sprzętu oraz przygotowywania stanowisk pracy;
- realizacja zadań działu związanych z zakupami sprzętu i wyposażenia zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, analiza otrzymanych ofert oraz opracowywanie wniosków ZP;
- monitorowanie i koordynowanie umów z dostawcami usług realizowanych w ramach Działu Administracji;
- koordynowanie przygotowania umów, regulaminów oraz innej dokumentacji formalnej instytucji;
- wspieranie kierownika w nadzorze merytorycznym i organizacyjnym nad prowadzonymi zadaniami działu.
Dodatkowe zadania:
- monitorowanie i archiwizacja dokumentacji działu;
- organizacja pracy biura i wsparcie sekretariatu podczas nieobecności pracowników;
- koordynacja szkoleń i wdrożeń dla pracowników;
- wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych;
- współpraca przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 1
- Możliwość pracy zdalnej (maksymalnie 80 godzin miesięcznie). Wymagania: - wykształcenie średnie ogólnokształcące, - rok doświadczenia zawodowego. Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji." Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych" Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie). Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Pełna treść zgłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjnych/
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 04.05.2026