Zakres obowiązków
Główne odpowiedzialności:
- udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji, wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego,
- przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do ekspertyz archiwalnych, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego miejscowo archiwum państwowego,
- przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
Charakterystyka pracy:
- prowadzenie składnicy akt czynnych,
- inicjowanie brakowania dokumentacji i przeprowadzanie procesu brakowania,
- realizacja zadań związanych z obsługą wniosków o udostępnienie informacji publicznej, w tym prowadzenie rejestru wniosków,
- możliwe zastępstwo w sekretariacie wydziału.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania: Pakiet MS Office
- Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, sumienność, - znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: historia, administracja, konserwacja papieru i skóry, konserwacja książki, nauki społeczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo, - minimum półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: zarządzanie dokumentacją, praca biurowa. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 2. list motywacyjny, 3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, 4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, 5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, 6. oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr ref. ogłoszenia: DZ-X/9217/2026/WAB/JKA specjalista do spraw zarządzania dokumentacją Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania są dostępne na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026