Zakres obowiązków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) koordynacja, przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w celu umożliwienia realizacji niezbędnych robót budowlanych oraz zakupu dostaw i usług zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych,
2) administrowanie stroną internetową Urzędu Miejskiego w Nasielsku w części dotyczącej zamówień publicznych w celu udostępniania informacji niezbędnych wykonawcom do przystępowania do prowadzonych postępowań,
3) uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,
4) weryfikacja treści załączonych do wniosku o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego istotnych dla stron postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy, ogólnych warunków albo wzoru umowy,
5) współpraca i doradztwo komórkom organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Nasielsku w zakresie stosowania procedur dotyczących zamówień publicznych,
6) współpraca przy przygotowaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych,
7) udzielanie organom kontrolującym informacji o postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez Wydział,
8) sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach w terminach ustawowych,
9) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10) prowadzenie rejestru zamówień publicznych i umów w sprawie zamówień publicznych,
1 1) koordynacja działań na rzecz realizacji Strategii Rozwoju Gminy oraz innych dokumentów planistycznych dotyczących rozwoju Gminy Nasielsk,
12) uczestniczenie w analizowaniu możliwości pozyskania przez Gminę Nasielsk dofinansowania zewnętrznego,
13) bieżąca obsługa interesantów w zakresie realizowanych zadań,
14) obsługa korespondencji wydziału dotycząca spraw związanych ze stanowiskiem pracy,
15) obsługa komputera i kserowani we własnym zakresie,
16) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Burmistrza, Sekretarza oraz Kierownika Wydziału.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 5
- Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 2) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na danym stanowisku, 3) wykształcenie min. średnie, 4) doświadczenie zawodowe 5 lata pracy, 5) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, 6) nieposzlakowana opinia, 7) znajomość i umiejętność stosowania: a) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r. poz. 1691), b) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 r. poz. 1153, 1436, z 2026 r. poz,. 252), c) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), d) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych '(Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.). Wymagania dodatkowe: 1) preferowane wykształcenie (kierunek, specjalność): studia I lub II stopnia o kierunku: administracja, ekonomia, zarządzanie lub studia podyplomowe z zakresu prawa zamówień publicznych, 2) doświadczenie zawodowe co najmniej 2-letnie w prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego oraz pracy w samorządzie, 3) znajomość i umiejętność stosowania: Instrukcji Kancelaryjnej, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Nasielsku, Statutu Gminy Nasielsk, procedur administracyjnych, 4) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych (Word, Excel, Microsoft Office, OpenOffice), 5) obsługa platform zakupowych/elektronicznych (e-Zamówienia), 6) odpowiedzialność, sumienność, systematyczność, samodzielność, zmysł organizacyjny, komunikatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, 7) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026