Stanowisko ds. zamówień publicznych

Zakres obowiązków

Pracownik na danym stanowisku na co dzień zajmuje się:

- przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowalne z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych oraz wewnętrznych procedur, w tym:

- przygotowaniem kompletnych dokumentacji przetargowych we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego (SWZ, ogłoszenia, odpowiedzi na pytania, etc.),

- opracowywaniem we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego treści projektów umów i projektów aneksów zawieranych z Wykonawcami w postępowaniach, do których stosuje się przepisy ustawy,

- obsługą platformy zamówieniowej,

- weryfikacją wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz zapotrzebowań pod względem formalnym, a także podejmowaniem działań zgodnie z wewnętrznymi procedurami,

- współpracą z komórkami merytorycznymi wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- organizowaniem prac komisji przetargowych oraz udziałem w pracach komisji,

- prowadzeniem rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów w sprawach zamówień publicznych,

- kreowaniem polityki zakupowej organizacji z uwzględnieniem przepisów powszechnie obowiązujących i wewnętrznych procedur,

- monitorowaniem przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych przez ich organizację oraz aktualizację,

- przygotowywaniem, prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Doświadczenie: lata: 3
• Wymagania: Pakiet MS Office, komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel, UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU
• Wymagania - osoba na danym stanowisku: - ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia), - ma minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, - bardzo dobrze zna ustawę Prawo zamówień publicznych oraz akty do tej ustawy, - bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel, - jest rzetelna, samodzielna i odpowiedzialna, - doskonale organizuje pracę własną, umiejętnie pracuje pod presją czasu, - ma wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, - ma łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umie pracować w różnorodnym zespole. Dodatkowym atutem będą ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych. Kandydaci/kandydatki są proszeni o wysyłanie CV w języku polskim do 25.04.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości należy wpisać: "Stanowisko ds. zamówień publicznych" Nazwa stanowiska, która jest użyta w ogłoszeniu, jest powszechnie stosowana na rynku pracy i oddaje charakter pracy na tym stanowisku. Dla wybranego kandydata oferta pracy może odbiegać od nazwy z ogłoszenia, a poziom stanowiska zostanie zaproponowany w zależności od posiadanych kwalifikacji i kompetencji wybranego kandydata Klauzula RODO Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem iod.sv@dpag.pl. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: - żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, - ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: inna
• Data rozpoczęcia: 01.05.2026