Zakres obowiązków
1. Wypełniania ogólnych obowiązków pracowniczych określonych w art. 100 kodeksu pracy oraz w regulaminie pracy;
2. Przestrzegania przepisów i zasad bhp określonych w art. 211 kodeksu pracy oraz w regulaminie pracy;
3. Przestrzegania wewnętrznych przepisów, procedur i instrukcji Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców;
4. Dbanie o dobro zakładu pracy oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
5. Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
6. Wykonywania obowiązków wynikających z ustalonego czasu pracy:
- odpowiedzialność za prawidłowy stan dokumentacji prowadzonych spraw, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji i terminowość załatwiania spraw, raportowanie stanu faktycznego spraw do przełożonych, przedstawienie propozycji rozwiązań przełożonym,
- wspieranie Głównej Księgowej w prowadzeniu rachunkowości jednostki,
- bieżące sprawdzanie, dekretowania, rejestrowanie dokumentów finansowo- księgowych w programie SYMFONIA FK w ujęciu kosztowym i wydatkowym, bieżąca analiza oraz uzgadnianie kont rozrachunkowych,
- obsługa dysponenta w systemie TREZOR oraz obsługa płatności w elektronicznym systemie NBP,
- prowadzenie oraz kontrola zaangażowania wydatków budżetowych,
- pomoc Głównej Księgowej przy tworzeniu projektów planów finansowych jednostki,
- pomoc Głównej Księgowej przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych oraz finansowych,
- koordynowanie procesów wynikających z wewnętrznych procedur administracyjno-finansowych,
- wyjaśnianie błędnie wystawionych faktur oraz kontakt z kontrahentami,
- rozliczanie delegacji służbowych,
- analiza przepisów prawa,
- bieżące archiwizowanie dokumentów księgowych,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz wynikających regulacji wewnętrznych obowiązujących w Biurze Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: rachunkowość, ekonomia
- Doświadczenie: lata: 3
- Wymagania: komunikatywność, wysoka kultura osobista, biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Obsługa komputera, znajomość programu SYMFONIA
- Wymagania: - Wykształcenie wyższe, wymagany profil rachunkowość, ekonomia. - Doświadczenie: 3 lat pracy w dziale księgowości budżetowej. - Znajomość i rozumienie problemów przedsiębiorców i zagadnień ich dotyczących oraz swobodne poruszanie się w przepisach związanych z tą tematyką; - Znajomość ustawy o finansach publicznych, naruszeniu dyscypliny finansów oraz rozporządzeń Ministra Finansów regulujących wydatkowanie środków publicznych; - Umiejętność analitycznego myślenia; - Lojalność, rzetelność, komunikatywność, pracowitość, operatywność, zaangażowanie i inicjatywa; - Wysoka kultura osobista; - Umiejętność obsługi programów SYMFONIA: FK, Trezor, NBP; - Biegła znajomość programów MS Excel, MS Word; - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; - Dyspozycyjność w wymiarze pełnego etatu; - Zatrudnienie od zaraz. Termin, do którego należy składać dokumenty 20 kwietnia 2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów do Biura Rzecznika). Kandydaci/ Kandydatki spełniający powyższe kryteria proszeni są o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,na adres:rekrutacjawaf@rzecznikmsp.gov.pl Prosimy o wpisanie w temacie maila słów Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy. Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach rekrutacyjnych w zakresie wykraczającym poza katalog z art. 221 Kodeksu pracy. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Z wybranym kandydatem/kandydatką podpisana zostanie umowa o pracę na okres próbny. Kontakt: rekrutacjawaf@rzecznikmsp.gov.pl Pełna treść oferty na stronie: https://rzecznikmsp.bip.gov.pl/search/joboffers/
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026