Zakres obowiązków
1. Wypełniania ogólnych obowiązków pracowniczych określonych w art. 100 kodeksu pracy oraz
w regulaminie pracy;
2. Przestrzegania przepisów i zasad bhp określonych w art. 211 kodeksu pracy oraz w regulaminie pracy;
3. Przestrzegania wewnętrznych przepisów, procedur i instrukcji Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców;
4. Dbanie o dobro zakładu pracy oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
5. Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
6. Wykonywania obowiązków wynikających z ustalonego czasu pracy, w szczególności związanych z tworzeniem i stosowaniem prawa, w tym:
- prowadzenie rachunkowości jednostki;
- prowadzenie sprawozdawczości finansowej:
- przygotowywanie projektów planu wydatków budżetowych;
- prowadzenie i kontrola zaangażowania wydatków budżetowych:
- kontrola wykonania planu finansowego;
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych;
- współpraca przy aktualizacji Zarządzeń Wewnętrznych w Biurze z obszaru prawa finansowego oraz rachunkowości,
- odpowiedzialność za prawidłowy stan dokumentacji prowadzonych spraw, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji i terminowość załatwiania spraw, raportowanie stanu faktycznego spraw do przełożonych, przedstawienie propozycji rozwiązań przełożonym
- wsparcie merytoryczne Dyrektora Wydziału;
- nadzór i w razie nieobecności pracownika księgowości bieżące dekretowanie i rejestrowanie dokumentów finansowo-księgowych w programie SYMFONIA FK w ujęciu kosztowym i wydatkowym;
- bieżące uzgadnianie kont rozrachunkowych;
nadzór nad sprawdzaniem dokumentów finansowych pod względem formalno- rachunkowym;
- sporządzanie sprawozdań budżetowych;
- obsługa dysponenta w systemie TREZOR;
- obsługa płatności w elektronicznym systemie NBP;
- współpraca z innymi jednostkami publicznymi, w tym z jednostkami nadrzędnymi i kontrolującymi;
- analiza przepisów prawa, orzecznictwa i doktryny;
- bieżące archiwizowanie dokumentów finansów księgowych;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz wynikających regulacji wewnętrznych obowiązujących w Biurze Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 6
- Wymagania: Pakiet MS Office
- Wymagania: - spełnienie wymagań, o których mowa w art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, - praktyczna znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, - bardzo dobra znajomość zagadnień księgowych i przepisów regulujących zasady prowadzenia rachunkowości w Polsce, - minimum 6-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych w oparciu o ustawę o rachunkowości, - znajomość ustawy o Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców, - znajomość ustawy o finansach publicznych, - znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, - znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie dotyczącym wynagrodzeń, - znajomość rozporządzeń z zakresu sprawozdawczości budżetowej, - bardzo dobra znajomość programów: SYMFONIA FK, TREZOR, bankowości elektronicznej NBP, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących w organizacji, - zdolność szybkiego przyswajania wiedzy oraz analitycznego myślenia, - umiejętność pracy w zespole, - dokładność, dobra organizacja pracy oraz efektywność, - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kandydaci / Kandydatki spełniający powyższe kryteria proszeni są o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, na adres: rekrutacjawaf@rzecznikmsp.gov.pl Prosimy o wpisanie w temacie maila słów "Główna Księgowa, Główny Księgowy." Przesyłając aplikację kandydat/kandydatka wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach rekrutacyjnych w zakresie wykraczającym poza katalog z art. 221 Kodeksu pracy. Pracodawca sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na okres próbny. Kontakt e-mail: rekrutacjawaf@rzecznikmsp.gov.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026