Zakres obowiązków
- współpraca z komórką obsługi klientów i korespondencji w zakresie obiegu korespondencji, akt emerytalno-rentowych oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi do realizacji;
- kwalifikowanie i rejestrowanie korespondencji oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenie zlecone Zakładowi do realizacji w systemach informatycznych;
- kompletowanie akt i zakładanie teczek spraw;
- dzielenie i przekazywanie korespondencji, akt emerytalno-rentowych oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi do realizacji zgodnie z właściwością;
- opracowywanie i wydawanie uprawnionym osobom książek inwalidy wojennego/wojskowego, legitymacji osób represjonowanych oraz legitymacji cywilnych ofiarom działań wojennych oraz wydawanie legitymacji emeryta i rencisty na wniosek;
- przekazywanie korespondencji do wysłania oraz zwracanie akt spraw i dokumentów ad acta do komórki Obsługi Dokumentacji i innych;
- prowadzenie rejestrów, w szczególności: rejestrów książek inwalidy wojennego/wojskowego, legitymacji osób represjonowanych, legitymacji cywilnych niewidomych ofiar wojennych, rejestrów zaświadczeń dla inwalidów wojennych i osób represjonowanych oraz dla wdów/wdowców po tych osobach;
- generowanie i drukowanie list automatycznych zmian/ekspiracji oraz przydzielanie tych spraw na właściwe stanowiska;
- zamawianie materiałów biurowych;
- poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań, a następnie zwracanie oryginałów dokumentów do świadczeniobiorców;
- współpraca z komórką obsługi dokumentacji przy digitalizacji wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowy do realizacji wraz z załącznikami.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji, komunikatywność, wysoka kultura osobista, ASERTYWNOŚĆ ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Wymagania: - wykształcenie średnie, Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja), - minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. Aplikacja WYŁĄCZNIE przez formularz na stronie www.zus.pl
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 15.05.2026