Zakres obowiązków
- Koordynacja prac związanych z realizacją projektów inwestycyjnych, budowlanych i konserwatorskich.
- Koordynacja i rozliczanie pracy Inspektorów/Inżynierów kontraktów/Inwestorów zastępczych, Kierowników projektów, robót oraz wykonawców i dostawców, związanych z realizacją powierzonych zadań inwestycyjnych oraz remontowych.
- Współpraca merytoryczna w zakresie przeprowadzenia procedur przetargowych wyboru uczestników procesu inwestycyjnego, uczestnictwo w przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dla inwestycji oraz remontów.
- Weryfikacja protokołów odbioru robót, harmonogramów rzeczowo-finansowych, dokumentacji projektowej i przetargowej i innych dokumentów w zakresie ich zgodności z wykonywanymi
remontami i inwestycjami.
- Monitorowanie sposobu realizacji przez kontrahentów obowiązków wynikających z umów o roboty budowlane, roboty konserwatorskie, umów zlecenia, umów o dzieło, itp.
- Sporządzanie projektów/harmonogramów działań inwestycyjnych i działań remontowych.
- Przygotowywanie pod względem merytorycznym wniosków na pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji i remontów m.in.: ze środków Samorządu Województwa,
MKiDN i innych.
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla uruchomienia procedur zamówień.
- Przygotowywanie wniosków o wydanie decyzji administracyjnych niezbędnych do rozpoczęcia inwestycji i remontu.
- Współpraca z Działem Finansowo Księgowym w zakresie przygotowywania wniosków i rozliczeń inwestycji/remontów.
- Koordynowanie działań w zakresie utrzymania w należytym stanie instalacji elektrycznych i sanitarnych oraz systemów będących w budynku kina.
- Monitorowanie i koordynowanie działań w zakresie realizacji zapisów umów administracyjnych dla budynku kina.
- Opisywanie faktur związanych z utrzymaniem kina Luna zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi MIK.
- Organizowanie i koordynowanie przebiegu prac związanych z remontami bieżącymi budynku Kino Luna oraz prowadzenie dokumentacji dot. remontów tego budynku.
- Organizowanie i koordynowanie przebiegu prac związanych naprawami i awariami budynku Kino Luna oraz prowadzenie dokumentacji z wykonanych prac.
- Organizowanie przeglądów budowlanych obiektu kina Luna oraz innych przeglądów instalacji w które wyposażony jest obiekt.
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie zawodowe
- Wymagania: Prawo budowlane, BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL)
- Niezbędne wymagania: - Udokumentowane wykształcenie wyższe, preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, inne techniczne oraz udokumentowane minimum 3 lata stażu pracy, lub udokumentowane wykształcenie średnie, preferowane techniczne oraz udokumentowane minimum 5 lat stażu pracy; - Znajomość podstaw prawa budowlanego, procesu inwestycyjnego w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowej oraz robót budowlanych, uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień, sporządzania dokumentacji projektowej i kosztorysowej. Dodatkowe wymagania: - Doświadczenie na stanowisku w zakresie inwestycji i remontów budowlanych. - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu MS Office. - Weryfikacja dokumentacji projektowej pod kątem zgodności rozwiązań dla poszczególnych branż oraz ich wzajemnej koordynacji a także kosztorysów. - Umiejętność pracy pod presją czasu. - Dobra organizacja pracy. - Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność. - Dyspozycyjność. - Wysoka kultura osobista. - Uprawnienia budowlane. Wymagane dokumenty: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy Główny/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 24 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani o przebiegu naboru. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: inna
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026